年末恒例第1回SmartHRハッカソン開催レポート

2023年12月25日〜27日の3日間にわたって、年末恒例第1回SmartHRハッカソンを行いました。このレポートでは、その模様をお伝えします。

開催のきっかけ

開催のきっかけは、インターンで行ったハッカソンっぽい企画を見て、VP of Engineeringのmorizumiさんやメンターのエンジニアが「楽しそう！やりたい！」となったことです。

ハッカソンのテーマは、バックオフィス向けのサービスを提供しているSmartHRの社内には解決すべきおもしろい課題が眠っているんじゃないかということで、「社内から募集したお困りごとの解決」となりました。

社内のお困りごと調査

ハッカソンの実施に先立つ11月末、毎週行っているオンライン全社会議にてハッカソンの開催を告知するとともに、社内のお困りごとの募集を開始しました。

SmartHRで働いている中で感じている不便や、もっと効率化できるのに……！ここコストかかりすぎ……！というモノを募集します。
お気軽にご回答くださいませ！

集まったお困りごとはぜんぶで35件、その内容は、たとえば次のようにさまざまでした。

社内ドキュメントから必要なものを探し出すのが大変
Slack、DocBace、Salesforceなどに情報が散逸しているので、それらを横断して情報を探してくれるAIチャットがほしい
AIを使った議事録作成ツールが欲しい
他部署の施策やオペレーションの変更を追いきれておらず、お客様への正しい伝達や訴求が出来ていないと感じることが増えた
入社後のオンボーディングの状況がチームメンバーに共有されておらず、「〇〇はやった？見た？」などをいちいち確認せざるを得ないのが不便
誰が何をやっているのかすぐにわかって、誰に相談したら良いかをすぐにわかりたい！
評価ヒアリングの管理が大変

ハッカソンの参加者の募集

社内のお困りごと調査と並行して、ハッカソンの参加者を募集しました。
チーム構成や参加の形態は自由です。自分たちでチームを組んで参加するもよし、チーム分けを運営に任せるもよし、1人チームで参加するもよし。オンライン参加でもオフライン参加でも大丈夫です。

最終的には、25人8チームが集まりました。
チームの人数は1人から6人までさまざまです。1人チームも3つあります。
ちなみに、最大の6人で参加しているチームは、VP of Engineeringを筆頭としたマネージャー陣だけで構成されています。

準備期間

チームが決定してからハッカソンの実施までの2週間は準備期間です。
この間に、チームごとに次のようなことを行います。

ハッカソンで扱うお困りごとを決める
開発環境を準備する
技術検証を行う

準備期間にハッカソンの作成予定物そのものを実装するのは禁止です。

ハッカソンスタート！

12月25日、いよいよ3日間にわたるハッカソンの始まりです。

最初に、ハッカソンの企画者であり、参加者でもある前述のmorizumiさんによる開会式を行いました。

朝一からがんばって設営したのですが、多くの人はオンライン視聴なので、会場はがらがらです。

数少ない出社組も、遠巻きに眺めているだけで近寄ってはくれません。

普通だったら心が折れそうな状況ですが、たんたんと趣旨説明して開会式は終了です。

3日間にわたる開発

あとは、チームごとにひたすら開発です。

出社組は、会議室で相談しながら進めていました。

1人チームの人は、もくもくと進めます。

最終日には、最後の追い込みや発表の練習が行われていました。

発表会

最終日の夕方は成果の発表会です。
チームごとに、約5分間のプレゼンテーションと、審査員との質疑応答を行いました。

写真：発表会場の様子

写真：発表の様子

写真：スライド

写真：発表の様子

写真：コメントする審査員

写真：発表の様子

写真：発表と会場の様子

写真：拍手する参加者

審査

発表会が終わったら、審査員だけ別室に移動して審査です。
審査員はCPO（Chief Product Officer）のadachiさん、COO（Chief Operating Officer）のkurahashiさん、プロダクトエンジニア代表のkakipoさんの3人で、審査員長はadachiさんです。

良い発表が多かったので、優勝者決めは難航しました。