イベントレポート増加大作戦 —— 記事のひな型もご紹介

こんにちは、inaoです。
今回は、みんなで協力してテックブログにイベントレポートを増やした取り組みをお伝えします。そこで使っているイベントレポートの簡単なひな型もご紹介してはいるのですが、基本的には「私たちのがんばりを見てください！」という記事です。

目次
記録がなく、年間のイベントまとめ記事を出せない……
イベントレポートを書こう！
結果発表！
- 2024年上期
- 2025年上期
RubyKaigi関係
- 2024年上期
- 2025年上期
社内イベント関係
- 2024年上期
- 2025年上期
レポートのひな型
まだ伸びしろもあります
まとめ
We Are Hiring!

記録がなく、年間のイベントまとめ記事を出せない……

はてなさんに憧れて、2024年の年末に、年間のイベント／協賛系のまとめ記事を出そうという話が挙がったのですが、「そもそも何やったっけ……？」状態になって断念しました。 RubyKaigiや社内イベントはテックブログにレポートが残っていたのですが、それ以外にもたくさんあるはずのイベントの記録をきちんと残せていなかったのです。

これを毎年出しているはてなのonkさんはすごいです。

developer.hatenastaff.com

イベントレポートを書こう！

そこで、2025年こそはと、テック定例にてみんなに協力をお願いしました。
テック定例（通称テッテレ）とは、プロダクトエンジニアが全員参加する週イチのオンラインミーティングです。プロダクトエンジニアは現在200人近くいて、プロダクトエンジニア以外も自由に参加できるので、毎回250〜300人くらいが視聴しています。

テック定例では、前項に書いた背景を共有するとともに、おおよそ次のようなお願いをしました（実際には何回かに分けてメッセージを伝えているのですが、それらを一つに集約しています）。

協賛／登壇効果を高めるためと、テックブログの「イベント・協賛」カテゴリーの記事一覧に記録を残すため、協賛や登壇したイベントはレポートをお書きいただきたいです。

ものすごく簡単なものでかまいません。
登壇したよ、スライドバーン、写真ドーンくらいで大丈夫です。
レポートが負担でご登壇を避けるようになったら本末転倒なので、スライド置き場、写真置き場くらいの気軽さでOKです。

具体的には、以下くらいで大丈夫です。

リード文

イベント概要

登壇内容（およびスライドと写真）

まとめ

We Are Hiring!

それぞれ1段落あればよいので、5段落で済みます。
1段落は、Xの投稿1つ分とか2つ分くらいです。
まえふり部分や締めの部分は、なかばお約束な感じでもいけます。
レポートのひな型もご用意しています。

上記のようなメッセージをお伝えしたうえで、協賛や登壇が決まるたびに、個別にご執筆をお願いして回りました。お願いすると、みなさん快く引き受けてくれました。

結果発表！

それでは結果発表です。
2025年上期（1〜6月）のイベントレポートをふりかえってみます。
比較対象は2024年上期です。

わかりやすさのため、昨年からきちんとイベントレポートが出ていたRubyKaigiと社内イベントについてはあとまわしにして、ここではそれら以外のイベントレポートについてまとめます。

2024年上期

まずは比較対象の2024年上期です。

2024年上期は4本でした。

2025年上期

続きまして2025年上期です。

2025年上期は27本でした。
23本増！！！！！！！！！！

RubyKaigi関係

先ほど除外したRubyKaigiと社内イベントも簡単にご紹介します。

RubyKaigiは、昨年も今年もたくさん記事が出ています。
2024年上期は10本、2025年上期は14本です。増加！

2024年上期

2025年上期

社内イベント関係

社内イベントも、昨年も今年もきちんと記事が出ています。
2024年上期は4本、2025年上期は7本です。増加！

2024年上期

2025年上期

レポートのひな型

レポートのひな型をご紹介します。
ただ、ひな型自体は2024年からあったので、レポートの増加とはあまり関係なさそうです。

ひな型にはいくつかバリエーションがあるのですが、おおよそ次のような内容です。 SmartHR Tech Blogははてなブログを使っているので、その記法を用いています。ひな型を利用する／しないは自由です。

---
Title: {イベント名}に登壇しました！
Category:
    - イベント・協賛
Draft: true
---

<!-- 
ご自由にアレンジしてください。

「登壇」は、「協賛」「出展」「参加」などに適宜ご変更ください。
レポートではなく告知記事の場合は、時制をご調整ください。

最小限の項目だけ書いています。
余力があったら、見出しを増設し、他の人の講演などもレポートしてください。
-->

こんにちは。{所属ユニット}の{name}です。  
{yyyy年mm月dd日}に、{都道府県・場所}で開催された「{イベント名}」に登壇しました！  
この記事では、その模様をレポートします。

## {イベント名}とは

{イベント名}は、{目的}を目的に、{内容}について話すイベントです。

[イベントのURL:embed:cite]

## 「{タイトル}」

私は、「{タイトル}」というタイトルで、{内容}についてお話しました。

[スライドのURL:embed:cite]

写真

## まとめ

<!-- 感想をお一言 -->

## We Are Hiring!

<!-- できれば記事に合わせたものにアレンジしてください -->

SmartHRでは、一緒にSmartHRを作りあげていく仲間を募集中です！  
少しでも興味を持っていただけたら、カジュアル面談でざっくばらんにお話ししましょう！

[https://hello-world.smarthr.co.jp/:embed:cite]

まだ伸びしろもあります

みんな忙しいなか協力してくれている取り組みですので、すべてのレポートを出せているわけではありません。いま確認したところ、2025年上期のイベントのうち、まだレポートが出ていないものは10本ありました。うち5本は、同じ人が溜め込んでいるようです。

テックブログを管理しているGitHubのissue画面の画像。そこには5本のイベントレポートが溜まっている — 原稿を5本抱えている人もいます

原稿を5本抱え込んでいるのは、VP of Engineeringのsaitorycさんですね。
あれ、私の直属の上長なのに？（笑）

もちろん、本人が非協力的とかではぜんぜんなく、多忙のためです。
5本も溜まっているということは、それだけ登壇などをがんばっている証でもあります。
VP of Engineeringに着任した今年から始めた個人noteの月イチ更新は継続できているようですので、テックブログも順次消化していってくれると思います。

note.com